Powered by

« Ga terug   Print

Hoofd Financiën en Projecten / Controller

2019-04-05 Universiteit Leiden, Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen | Leiden | WO | Fulltime | Sluit 2019-06-04

De grootste faculteit van de Universiteit Leiden gevestigd in het Bio Science Park, heeft een uitdagende functie voor een professional controller.

De dienst Financiën en Projecten (F&P) is één van de ondersteunende diensten van de facultaire bedrijfsvoering. Met een team van 13 collega’s zorgen wij voor een efficiënte en adequate uitvoering van de P&C-cyclus en adviseren wij de wetenschappelijke instituten, de diensten en het faculteitsbestuur op financieel gebied. Tevens zijn wij verantwoordelijk voor de control en het beheer van de extern gefinancierde onderzoeksprojecten. De projectenportefeuille kent ruim 800 extern gefinancierde onderzoekprojecten met een omzet van M€ 50 per jaar. De financiële administratie is ondergebracht in een centraal financieel shared service center. Voor de dienst F&P zijn wij op zoek naar een nieuw hoofd.  De werkzaamheden zijn:

  • Je draagt zorg voor een structureel financieel gezonde faculteit met transparantie over de financiële positie en trends over de diverse geldstromen;
  • Je bent financieel adviseur en businesspartner voor het faculteitsbestuur;
  • Je bent financieel adviseur voor en onderhoudt een op samenwerking gerichte relatie met het management van de instituten en de directeuren van de overige eenheden;
  • Je overziet alle bedrijfsprocessen en weet goed de verbinding met de interne en externe omgeving te maken;
  • Je draagt zorg voor het realiseren van de planning- en control cyclus van de faculteit en instituten (begrotingen, jaarrekeningen en tussentijdse rapportages) en voert hierover namens de faculteit overleg met FEZ/CvB en de interne accountant;
  • Je draagt samen het met hoofd Projectcontrol zorg voor het beheer van de projectenportefeuille externe subsidies en adviseert het faculteitsbestuur en de instituten hieromtrent;
  • Je houdt zich bezig met de verdere ontwikkeling en professionalisering van de financiële processen, de informatievoorziening en het financieel beheer in de keten;
  • Je stuurt de dienst F&P aan en initieert en realiseert de verdere ontwikkeling en professionalisering van de individuele medewerkers en het team;
  • Je vertegenwoordigt de faculteit in diverse universitaire overleggen en projecten.

Het  profiel

  • Je hebt een afgeronde academische opleiding bedrijfseconomie, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot (register)controller of vergelijkbare post-master.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en meerjarige (> 5 jaar) relevante ervaring met het brede werkterrein van planning en control bij voorkeur in een universitaire omgeving;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het beheer van extern onderzoek subsidies (bv. EU, NWO);
  • Je bent een motiverende manager die in staat is om het team en overige medewerkers mee te krijgen in de professionalisering van de dienstverlening en de optimalisatie en harmonisatie van de financiële processen in de keten;
  • Je hebt uitstekende interpersoonlijke en samenwerkingsvaardigheden, oplossings- en resultaatgerichte werkstijl en bent gefocust op kwaliteit, met een sterk gevoel voor stakeholder management;
  • Je hebt ervaring met projectmanagement en het aansturen van projecten;
  • Je hebt een goede beheersing van Excel en bij voorkeur SAP;
  • Je bent goed op de hoogte van relevante wet en regelgeving en externe (financiële) ontwikkelingen.

De faculteit
De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2200 medewerkers en bijna 4200 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden
Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €5.160,- en maximaal €6.587, - bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 14).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Dirkje Schinkelshoek, directeur bedrijfsvoering, telefoon 071 5271786, e-mail d.schinkelshoek@science.leidenuniv.nl.

Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op http://www.science.leidenuniv.nl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op http://werkenbij.leidenuniv.nl/.

VOG
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met vertrouwelijke informatie. Een pre-employment screening maakt daarom deel uit van de selectieprocedure. Onderdeel van deze screening is het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en CV, kunnen tot en 29 april 2019 per e-mail worden gericht aan Liselore Brederode: secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl



Solliciteer op deze functie