Gemeente Eindhoven

Gepubliceerd: 8 dagen geleden

Afdelingshoofd Financiële Administratie

Eindhoven
Gepubliceerd: 8 dagen geleden
Solliciteer nu

Afdelingshoofd Financiële Administratie
36 uur per week

Wil jij samen met je team bouwen aan de toekomstbestendige financiële administratie van de gemeente Eindhoven? Weet jij collega's te inspireren om zich te blijven ontwikkelen binnen een steeds complexer vakgebied? Dan hebben wij een functie voor jou!

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Als afdelingshoofd ben je voor nu en richting de toekomst verantwoordelijk voor een betrouwbare en volledige financiële administratie van de gemeente Eindhoven, met een geldstroom van in totaal een miljard euro. Je zorgt ervoor dat de processen en de dienstverlening van de afdeling zo goed mogelijk aan blijven sluiten op de wensen en verwachtingen van onze stakeholders. Je geeft gevraagd en ongevraagd vakinhoudelijk advies en brengt hiermee onze financiële dienstverlening naar een hoger niveau. Verdere digitalisering van onze producten en diensten staat bij jou hoog op de agenda. Je bent in staat mensen en opgaven waarvoor zij staan aan elkaar te verbinden en hiermee een optimale samenwerking te realiseren.

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de resultaten van de afdeling. Je stuurt op kwaliteitsverbetering van onze financiële dienstverlening en zorgt voor een goede samenwerking met de interne klanten.
  • Je geeft richting, vorm en inhoud aan de afdeling en haar dienstverlening, in lijn met de ontwikkeling van de sector. Procesmanagement, datamanagement en het ontwikkelen van stuurinformatie zijn daarbij belangrijke aandachtsgebieden.
  • Je bespreekt met vaste regelmaat de ontwikkelingen en resultaten van de afdeling met je stakeholders en je draagt, vanuit jouw expertise en opgaven, bij aan gemeente-brede organisatieontwikkelingen. Bijvoorbeeld het programma Toekomstbestendige Financiële Functie en de organisatievisie Richting Eindhoven!
  • Je geeft leiding aan het team van 40 professionals. Je bepaalt samen de doelstellingen van de afdeling en je maakt duidelijke resultaatafspraken met je medewerkers.
  • Je draagt actief bij aan het opstellen en invullen van complexe bestuurlijke dossiers en de afstemming met directie en bestuur.


Herman Savenije, senior financieel adviseur: "Als gemeente zitten we midden in een kwalitatieve transitiefase, als een trein die op stoom komt. Dit is hét moment om er als nieuw afdelingshoofd FA in te stappen! Het raamwerk is gebouwd en nu gaan we de processen optimaliseren en digitaliseren. We bouwen aan dé financiële afdeling waar bestuur, directie en collega's op kunnen rekenen. En we laten zien wat wij als Financiële Administratie betekenen voor de gemeente Eindhoven en haar inwoners. Zo maken we samen Eindhoven."

Met wie doe je dat?
Je geeft leiding aan de Financiële administratie en dit is onderdeel van de sector Financieel Administratieve Ondersteuning en Inkoop (FAO). De sector is met c.a. 200 medewerkers de interne dienstverlener op het gebied van financiële administratie, inkoop en aanbestedingen, contractmanagement, gebouwenbeheer, catering, servicedesk, repro en documentaire informatievoorziening en archivering. Je werkt daarnaast nauw samen met de collega's van de afdeling Control en met onze huisaccountant en natuurlijk met alle stakeholders van de afdeling. In jouw team werk je samen met de 40 professionals. En als lid van het MT van de sector werk je samen met collega-afdelingshoofden en medewerkers van de sectorstaf.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt een afgeronde wo-opleiding richting RA, AA of Bedrijfseconomie.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol, waarin verandermanagement een belangrijk onderdeel was.
  • Je acteert vanuit een strategisch perspectief en schakelt daarnaast gemakkelijk tussen tactisch en operationeel niveau.
  • Je bent in staat om je aan te passen aan veranderingen en toch je doelen te bereiken. Je neemt hierin gemakkelijk het initiatief. En blijft altijd in verbinding met alle betrokkenen.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren, optimaliseren en digitaliseren van financiële en administratieve processen.
  • Je bent in staat je medewerkers mee te nemen en in te zetten in een veranderingsproces. Dit doe je door duidelijk te communiceren, werkafspraken te maken en het vertrouwen te geven in hun individuele expertise en verantwoordelijkheid.
  • Met jouw inlevingsvermogen en gevoel voor de organisatie ben je in staat duurzame en gelijkwaardige relaties op te bouwen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.


Hoe maken wij jou blij?
Ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • Een contract voor een jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid, wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris van maximaal € 6.616,- (bij 36 uur per week).
  • Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage.
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je adv-dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato.
  • Een vergoeding als je met het ov reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.
  • Een werkplek in het centrum van Eindhoven met daarbij de mogelijkheid tot thuiswerken.


Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd. Als gemeente staan we voor een objectieve selectieprocedure. Een online assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Solliciteren
Reageren kan tot en met maandag 6 juni via het sollicitatieformulier op onze website. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten.

Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, Senior Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Albert Venemans, hoofd van de sector Facilitaire Administratieve Ondersteuning en Inkoop, staat je graag te woord via telefoonnummer 040-2386039.

De eerste gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag14 juni. Een mogelijk vervolggesprek vindt plaats op dinsdag 21 juni.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Solliciteer nu

Vacature details

Opleiding

Fulltime / parttime

Maak een job alert aan

En ontvang de laatste jobs in de mail!

Job alert aanmaken