Gemeente Delft

Gepubliceerd: 10 dagen geleden

Senior medewerker financiële administratie

Delft
Gepubliceerd: 10 dagen geleden
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor financiële administratie en deel jij graag jouw kennis hierover? Met jouw ervaring en vaardigheid als senior financieel administrateur bouw je mee aan de financiële administratie van de gemeente Delft!

Je rol

Als senior medewerker financiële administratie stuur jij mede de financiële administratie aan. Je werkt zelf mee aan de administratieve werkzaamheden en bent hier een expert in. Met name begeleid en coach je het team grootboek van de administratie. Als senior medewerker zorg je er voor dat de processen en afspraken binnen het grootboek team en met de interne klant op orde zijn. Je coacht je teamleden en je deelt je kennis over de financiële administratie met anderen en zorgt zo dat de kwaliteit omhoog gaat.

Ook signaleer je ontwikkelingen die van belang zijn voor het team of de gehele financiële administratie en je initieert verbeteringen in de interne processen.  Je kan zelf trekker zijn van een verbetertraject. Hierbij draag je zorg voor genoeg draagvlak en communicatie en maak je afspraken met interne klanten en externe partners om zo een goede implementatie te borgen.

Je hebt bovendien een erg belangrijke rol in het traject van de jaarrekening. In de voorbereiding en gedurende het traject werk je intensief samen met de twee interne auditors van de gemeente Delft. Ten tijde van de jaarrekening coördineer je de jaarafsluiting en alle relevante  werkzaamheden naar het grootboek team.

Ten slotte ben je adviseur en sparringpartner voor de manager op het gebied van personeel, organisatie en opleidingen van de financiële administratie.

Je werkplek

De gemeentelijke organisatiestructuur bestaat uit vier clusters die allen door de afdeling Financiën worden ondersteund. De afdeling Financiën bestaat uit - 35 medewerkers en 2 leidinggevenden en is verantwoordelijk voor het gehele spectrum van financiële dienstverlening. Ongeveer de helft van de mensen ( - 20 mensen) houdt zich bezig met de financiële administratie en het contact daarover met de klant.   

De financiële administratie is onder andere verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse processen zoals het vastleggen van inkoopfacturen, verkoopfacturen, het grootboek en het opstellen van de jaarrekening. Initiatief nemen wordt aangemoedigd in de afdeling en er is veel aandacht voor ontwikkeling op het gebied van kennis en expertise. Zo worden er om kennis te delen ook door jou regelmatig lunchlezingen en trainingen georganiseerd. Verder heerst er in de afdeling een collegiale sfeer, waarbij mensen prettig samenwerken en elkaar helpen met kennis en bij werkdruk.

Functie-eisen Je profiel

Wie is de geschikte persoon voor deze functie? Een stevige financial die ook nog eens initiatiefrijk, sociaal intelligent en resultaatgericht is. Je bent integer, verantwoordelijk, nauwkeurig en je richt je op kwaliteit. Problemen signaleer je snel en weet je om te buigen tot iets positiefs. Cijfers en processen analyseren, dat kan jij uitstekend. Net als het verbinden van beleidsuitgangspunten met financiële processen. Ten slotte ben je goed in staat te opereren in een ambtelijke organisatie en mensen te verbinden, te overtuigen en te enthousiasmeren.

Andere eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur (deelcertificaten van) de opleiding SPD afgerond;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie, bij voorkeur in het team grootboek bij een gemeente;
  • Je hebt ervaring in het leidinggeven / coachen van een team;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van processen;
  • Je hebt kennis van de gemeentelijke wet- en regelgeving (o.a. BBV en BTW);
  • Je hebt interesse in het analyseren van data.

Arbeidsvoorwaarden Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.208,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Arbeidsmarkttoelage is mogelijk bij relevante ervaring in een soortgelijke functie. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

We werken we nu hybride bij de gemeente Delft. Dus een deel op kantoor en een deel vanuit thuis. Het stadskantoor is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Dirk Janssen  (Manager financiële administratie en financieel medewerkers) via telefoonnummer 0636444126.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatie en cv uiterlijk 19 mei via onderstaande button. Reserveer alvast de volgende data: de selectiegesprekken vinden plaats op 25 mei en het arbeidsvoorwaardengesprek zal op 30 mei zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Solliciteer nu

Vacature details

Opleiding

Fulltime / parttime

Maak een job alert aan

En ontvang de laatste jobs in de mail!

Job alert aanmaken